Zeugnisprogramm für alle Schulformen

Notenzeugnisse • Berichtszeugnisse • Ankreuzzeugnisse

Zeugnisse direkt im Formular schreiben

 
Die Eingabe von Noten und Textbeurteilungen erfolgt am Bildschirm direkt in die Zeugnisformulare. Bereits beim Schreiben sehen Sie damit das Druckerergebnis.

In den Textfeldern stehen die üblichen Textverarbeitungsfunktionen zur Formatierung und eine automatische Rechtschreibprüfung zur Verfügung. Beim Schreiben sind Sie nicht an feste Zeilenzahlen gebunden. Zeugnisse oder Berichte können sich über mehrere Seiten erstrecken. Bei Bedarf kann jeder einzelne Schüler ein unterschiedliches Formular erhalten.

Häufig benötigte Formulierungen lassen sich als Textbausteine speichern. Über die Register am unteren Rand können Sie mit einem Mausklick alle Zeugnisse früherer Halbjahre ansehen.

Noteneingabe über Zensurentabelle

Neben der direkten Eingabe im Formular, können Zensuren und Fehlzeiten auch sehr schnell klassenweise in eine Zensurentabelle eingetragen werden.

Auf Wunsch lassen sich hierbei die Vornoten des vorangegangenen Halbjahrs einblenden und Notenstufen und Zensurensprünge farblich markieren.

Zensurenübersicht der gesamten Schulzeit

In der Zensurenübersicht werden die Zensuren aller früheren Zeugnisse eines Schülers aufgelistet und Durchschnittsnoten berechnet.

Dieses Fenster kann in der Zeugniskonferenz über einen Beamer gezeigt werden. Die Zensuren für das aktuelle Zeugnis lassen sich auch direkt in dieser Tabelle eintragen. Beim Übergang an weiterführenden Schulen, können unten die Schulformempfehlungen vermerkt werden.

Berichte - Elternbriefe - Formulare

Mit der direkt im Programm eingebauten Textverarbeitung lassen sich zusätzlich zu den Zeugnissen alle Arten von Briefen, Serienbriefen, Berichten, Gutachten... erstellen oder Formulare ausfüllen, bei denen die Schülerdaten bereits vorgedruckt sind.

Eigene Formulare können Sie sehr einfach selbst erstellen. Wie beim Zeugnis, gibt es auch hier eine Rechtschreibprüfung und Textbausteinfunktion.

Dokumentensammlung

Mit der Funktion "Dokumentensammlung" können Sie Berichte, Briefe und sonstigen Dokumente zu einem Schüler sammeln und später jederzeit per Mausklick aufrufen. Neben den Zeugnissen und Dokumenten aus der eingebauten Textverarbeitung, lassen sich auch beliebige andere Dateien (z.B. Word, Excel, PDF...) einfügen.

Die Dokumentensammlung kann den Schüler über die gesamte Schulzeit begleiten und zusammen mit den Zeugnissen an nachfolgende Schulen weitergegeben werden.

In Kombination mit der Textverarbeitung, bietet die Dokumentensammlung eine hervorragende Möglichkeit zur ergänzenden Dokumentation der Lernentwicklung oder zum Erstellen und Verwalten von Laufbahnempfehlungen und Schülergutachten. Im Gegensatz zu anderen Programmen, sind Sie dabei nicht an fest vorgegebene Formulare gebunden, sondern können Formulare nach eigenen Bedürfnissen selbst erstellen und jederzeit zusätzlich Eintragungen in freier Textform einfügen.

Schullaufbahnempfehlungen

Eingebauter Programmteil zur Erstellung der Schullaufbahnempfehlungen für den Übergang in die weiterführenden Schulen.

Fehlzeitenverwaltung

In der Fehlzeitenverwaltung können Sie bereits im Laufe des Schuljahrs alle Fehltage, Fehlstunden oder Verspätungen erfassen und erhalten jederzeit einen schnellen Überblick über die Summe der Fehlzeiten in der Klasse oder Schule.

Eigene Zeugnisformulare erstellen

RGS Schulzeugnis ist nicht auf bestimmte Schulformen oder Fächer festgelegt. Es wird inzwischen mit unterschiedlichsten Formularen von Grundschulen bis Berufsschulen eingesetzt.

Bei den Zeugnisformularen handelt es sich um gewöhnliche Textverarbeitungsdokumente mit eingebetteten Datenfeldern. Im eingebauten Formulareditor können Sie mit den vertrauten Textverarbeitungsfunktionen eigene Formulare mit beliebigen Zensuren- und Text- oder Ankreuzfeldern selbst erstellen.

Zahlreiche Musterformulare sind im Programm enthalten, weitere finden Sie zum Download.

Download Musterformulare

Datenaustauschfunktion

Die eingebaute Datenaustauschfunktion ermöglicht einen einfachen Datenaustausch zwischen Schulbüro, Klassenlehrern und Fachlehrern

Weitere Funktionen

• Geeignet für alle Schulformen und Bundesländer. Leichte Anpassung an unterschiedlichste Formulare vom Grundschul- bis Abiturzeugnis möglich
• Zensuren- und Texteingabe erfolgt direkt in das Zeugnisformular. Bereits bei der Eingabe sehen Sie das vollständige Druckergebnis.
• Freie Textaufteilung innerhalb der Textfelder, keine Begrenzung der Zeilenanzahl
• Mehrseitige Zeugnisse und Berichte möglich. Bei Überschreiten einer Seite wird automatisch eine neue Seite begonnen. Gut geeignet für Text- und Berichtzeugnisse.
• Leistungsfähige Textverarbeitungsfunktionen ermöglichen beliebige Textformatierungen
• Automatische lernfähige Rechtschreibprüfung erkennt Fehler bereits beim Schreiben
• Textbausteinfunktion zum schnellen Einfügen von häufig benötigte Formulierungen
• Individuelle Zeugnisformulare für jeden einzelnen Schüler möglich
• Leistungsfähiges Datenbanksystem verwaltet alle Zeugnisse von Klasse 1 bis 13 in einem Programm. Jederzeit schneller Zugriff auf alle vergangenen Zeugnisse eines Schülers.
• Zensurenübersichten über mehrere Jahre mit Hinweis auf Zensurensprünge
• Integrierte Textverarbeitung zum schnellen Erstellen von Elternbriefen, Schülerbriefen, Serienbriefen an alle Schüler, Berichten, Gutachten, Laufbahnempfehlungen und sonstigen Formularen
• Elektronische Schülerakte sammelt alle Arten von Dokumenten zum Schüler über die gesamte Schulzeit. Besonders geeignet für die zusätzliche Dokumentation der Lernentwicklung
• Einfache Möglichkeit zum Erstellen von nahezu beliebigen Zeugnisformularen, Zensuren- und Klassenlisten mit dem integrierten Textverarbeitungsprogramm. Keine Einarbeitung in umständliche Formulareditoren erforderlich.
• Datenimportfunktionen zur Übernahme der Schülerdaten aus RGS Schülerdatei oder anderen Schülerverwaltungsprogrammen
• Datenaustauschfunktionen zum unkomplizierten Datenaustausch mit nachfolgenden Schulen sowie zwischen Schulbüro und Klassenlehrern und Klassenlehrern und Fachlehrern (Schullizenz)
• Datenschutz durch Datenverschlüsselung
• Netzwerkfähig
• Einfache und schnelle Installation. Die von der Downloadseite heruntergeladene Installationsdatei enthält das vollständige Programm, inkl. Datenbankfunktion, Textverarbeitung, Rechtschreibprüfung und Formularen. Keine zusätzlichen Softwarekomponenten und Änderungen am Betriebssystem erforderlich
• Vollständige Installation auf USB-Stick möglich, erleichtert die Arbeit an wechselnden Rechnern
• Preisgünstige Schullizenz SL+ ermöglicht die Installation auf allen Schulrechnern + allen privaten Rechnern der Lehrkräfte der Schule

Systemvoraussetzungen

• Windows 7
• Windows 8
• Windows 10
• Windows 11

Download

Zusatzprogramme:

• RGS Schulzeugnis 3, 4, 5, 6, 7 werden in getrennten Ordnern gespeichert und können gleichzeitig auf einem Rechner installiert werden.
• Das zusätzliche Datenbankprogramm "RGS Datenbankserver DBI" wird nur bei Einrichtung als Client/Server-System in einem Netzwerk benötigt und muss dann auf dem Hauptrechner (Server) installiert werden, auf dem die Datenbank gespeichert werden soll.

Anleitungen

RGS Schulzeugnis 7 Anleitung (PDF)

RGS Schulzeugnis im Netzwerk einrichten (PDF)

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Andere Programme

• RGS Schülerdatei
• RGS Lernmittelverwaltung
• Programmübersicht