Textbausteine

Das Schreiben von Zeugnissen, Berichten und Briefen lässt sich erheblich vereinfachen, wenn Sie häufig benötigte Formulierungen als Textbausteine speichern. Diese können dann einfach aus einer Liste ausgewählt oder durch Eingabe eines Kürzels sehr schnell in den Text eingefügt werden.

Passende Bausteinsammlungen können Sie in den RGS-Programmen selbst anlegen oder ganz einfach mit Kolleginnen und Kollegen austauschen.

Als Hilfe finden Sie auf dieser Seite Musterbausteine, die von Anwendern zusammengestellt wurden, zum Download.

Muster-Textbausteine für RGS-Programme:

 

Zum Austausch lassen sich Bausteinsammlungen in Textbausteindateien (Dateiendung *.tbs) speichern.

(1) Im Textbausteinfenster des Programms können Sie über den Menüpunkt Datei>Textbausteine speichern unter.. die eigenen Bausteine in eigene Textbausteindatei speichern und diese an Kolleginnen und Kollegen weitergeben.

(2) Über Datei>Textbausteine laden lassen sich die Dateien einlesen.

 

  • Wenn Sie Bausteine mit anderen austauschen möchten, schicken Sie einfach eine TextbausteindateI (*.tbs) als E-Mail-Anlage an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. . Wir stellen sie gern auf dieser Seite zum Download zur Verfügung.
  • Da alle RGS-Programme ein einheitliches Textbausteinformat verwenden, können Sie die Bausteinsammlungen überall verwenden (z.B. in RGS Schulzeugnis, RGS Schullaufbahnempfehlung, RGS Schultext, RGS Schülerdatei, RGS Schulpersonal, RGS Dienstliche Beurteilung...)
  • Wenn Sie umfangreiche Bausteinsammlungen für die RGS-Programme erstellt haben und an andere Anwender verkaufen möchten, fragen Sie ebenfalls per E-Mail danach.

 

Textbaustein-Tipp 1:

Bei RGS Schulzeugnis 6 und RGS Schulzeugnis light können Sie beim Schreiben die Textbausteinkürzel einfach direkt in den Text schreiben. Wenn Sie nach dem Kürzel sofort die #-Taste drücken, wird das Kürzel sofort automatisch durch den zugehörigen Bausteintext ersetzt, ohne dass Sie die Textbautsteintabelle oder das Eingabefeld aufrufen müssen.

 

Textbaustein-Tipp 2:

Wenn Sie das kleine Nadel-Symbol eindrücken, bleibt das Textbausteinfenster geöffnet und zeigt beim Schreiben automatisch die zum aktuellen Textfeld passenden Bausteine. Textbausteinfenster und Textfenster können Sie mit der Maus verschieben und am Bildschirm nebeneinander anordnen.

 

Textbaustein-Tipp 3:

Mit Hilfe der "Textbaustein-Schnelleingabe" lassen sich neue Bausteine schneller eingeben oder vorhandene Bausteine über die Windows-Zwischenablage aus anderen Programmen übernehmen.